Уважаемые руководители делегаций и участники! Если на главной странице Чтений в «аудиториях» секций (цветные прямогольники с названиями секций) ваш доклад находится в списке, то поздравляем! Доклад прошел отбор на конференцию. Если вас нет в списках — проверьте сообщение на портале «Ломоносов». До 11:00 3 апреля 2025 все заявки должны быть обработаны. Если информации не будет — пишите на почту чтений reading@internat.msu.ru.
Списки могут быть пополнены. Всю работу по уточнению тезисов ведут секретари секций, их имена и контакты есть в «аудиториях» секций. Просьба все конкретные обсуждения по тезисам вести с секретарями секций и мониторить информацию в аудиториях секций.
Оргкомитет ждёт от приглашенных участников подтверждения участия в конференции и формы участия. Для этого необходимо всем приглашенным участникам, независимо от формы участия, до 10 апреля 2025 года , 23:00 или ранее пройти второй этап регистрации. Регистрация откроется 2 апреля 2025 года
Внимание! Для благодарностей руководителям и представителям администраций будет запущен отдельный опрос.
Информация для дистанционных участников и их сопровождающих
Нужно до 24.04.25 скачать согласие на обработку персональных данных, подписать, заполнить, отсканировать (сфотографировать) и закачать в специальное созданное хранилище:
Хранилище для согласий на обработку персональных данных
Все технические вопросы касательно работы в секции надо решать с секретарем секции. Секретари опубликуют информацию в аудиториях секций (Платформа, регламент, хранилище для презентаций и т.п.)
Информация для очных участников и их сопровождающих
Всем школьникам, прибывающим на конференцию очно необходимо иметь:
-
- справку о санэпидемокружении и справку по форме 079/у
- свидетельство о рождении или паспорт;
- полис медицинского страхования.
Кроме того, нужны следующие документы (будут загружены 10 апреля):
5. договор;
6. акт выполненных работ;
7. квитанция об оплате (скачать);
8. согласие на обработку персональных данных (скачать).
Договоры и акты выполненных работ сформированы двух видов:
- для организаций (скачать договор и акт); нужно привезти с собой заполненные 2 экземпляра договора и 2 экземпляра акта с подписью руководителя (или иного должностного лица) и печатями вашей организации;
- для физических лиц (скачать договор и акт); нужно привезти с собой заполненные 2 экземпляра договора и 2 экземпляра акта с подписью лица, с кем заключается договор.
Обращаем ваше внимание, что суммы договоров на делегацию рассчитываются из организационного взноса на каждого школьника и руководителя. После 10 апреля будет уточненная инфомация по сумме довогоров, сумма будет уменьшена.
Внимание! Не забудьте внести номер договора, он должен выглядеть так: ID доклада-КЧ25. Например, 313-КЧ25. ID доклада указаны в «аудиториях секций». Сам файл просьба назвать «DogНомер договора», например Dog313. С актом — аналогично. Не забудьте внести номер акта, он должен выглядеть так: ID доклада-КЧ25. Например, ID313-КЧ25. Сам файл просьба назвать «ACTНомер договора», например ACT313.
Делегация, принимающая участие в конференции и имеющая в своем составе не более 8 школьников, может иметь только одного сопровождающего. Присутствие научного руководителя на конференции не обязательно. Сопровождающим может быть родитель, учитель или другой совершеннолетний (не школьник), с которым родители готовы отпустить на конференцию. Всем сопровождающим необходимо иметь приказ направляющей организации или нотариально заверенную доверенность от родителей с указанием, что сопровождающий несёт полную ответственность за детей (указать пофамильно) во время пребывания на конференции. Проживание в общежитии СУНЦ возможно только при наличии сопровождающего!
Самостоятельно приезжать (и жить в общежитии) могут только совершеннолетние школьники, о чём следует уведомить оргкомитет отдельным сообщением в письме с заполненной Заявкой делегации. Московским школьникам (без проживания) сопровождающий не требуется.
Оплатить участие можно до 1.05.2025 включительно. По техническим причинам оплата участия в кассе школы невозможна, поэтому перевести оргвзнос можно только безналичным платежом. Сделать это можно:
- заранее по квитанции в любом отделении Сбербанка;
- заранее через направляющую организацию — нужны реквизиты вашей организации, чтобы выставить счёт (реквизиты для выставления счета);
- по приезде в Москву (отделение Сбербанка находится рядом со школой);
- в случае если оплата будет проведена через направляющую организацию, необходимо привезти гарантийное письмо об оплате, если организация не может заранее (до получения оригинала подписанного с нашей стороны договора) оплатить оргвзнос.
Предполагается, что весь пакет документов вы привезете на бумажных носителях в первый день конференции, но по желанию вы можете предварительно закачать в специальные созданные хранилища
Хранилище для договоров
Хранилище для согласий на обработку персональных данных
Участников с проживанием просим оплатить заранее, и закачать квитанции в хранилище.
По любым вопросам пишите на почту reading@internat.msu.ru. Телефон оргкомитета +7 (963) 660-65-25 просим использовать для срочной связи.
С уважением,
Оргкомитет конференции